Utiliser l'IA de Microsoft 365 au quotidien

Avec l'intégration de l'intelligence artificielle (Copilot) dans Microsoft 365, la suite bureautique devient un véritable assistant intelligent. L'IA permet désormais de rédiger des textes de qualité, d'analyser rapidement des données, de créer des présentations percutantes et de fluidifier la collaboration. Cette formation d'une journée vous guide pour exploiter pleinement ces fonctionnalités et transformer votre façon de travailler.

Objectifs pédagogiques

Utiliser les fonctionnalités IA de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).

Rédiger, corriger et synthétiser des textes avec l'IA intégrée.

Automatiser la mise en forme et la présentation de documents et présentations.

Générer et analyser des données efficacement dans Excel.

Exploiter l'IA pour améliorer la collaboration et le suivi dans Teams.

Intégrer l'IA dans leur flux de travail quotidien pour gagner du temps.

Public concerné

Profil

Toute personne utilisant la suite Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)

Prérequis

Bonne maîtrise des bases de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).

Modalités d’admission

Questionnaire préparatoire pour recueillir le niveau et les attentes de l'apprenant

Pédagogie

Méthodes

Démonstrations pas à pas dans les logiciels Microsoft 365.

Présentations illustrées d'exemples concrets et utiles au quotidien.

Cas pratiques.

Échanges et retours d'expérience.

L’intervenant

Consultant et expert en IA générative.

Modalités d’évaluation

Questionnaire d'évaluation des connaissances (10 min)

Programme

Introduction : l’IA dans Microsoft 365

Présentation de Copilot et des assistants IA intégrés

Panorama des possibilités dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams

Points clés : bénéfices, limites, confidentialité et sécurité

Word : rédiger et communiquer avec l’IA

Génération et reformulation de textes professionnels

Correction avancée et ajustement du ton (formel, concis, persuasif…)

Synthèse de documents longs

Excel : analyser et présenter les données avec l’IA

Génération automatique de formules

Création de graphiques et tableaux de bord intelligents

Analyse de données et détection de tendances

Synthèse en langage naturel de grands volumes de données

PowerPoint : créer des présentations rapidement

Création de présentations à partir de textes ou de documents

Génération automatique de diapositives avec design et visuels adaptés

Outlook et Teams : collaborer efficacement

Rédaction et organisation automatique de mails

Création de modèles et réponses rapides