Compétences visées et évaluées
Récupérer les fichiers des auteurs, les préparer pour une utilisation dans InDesign
Créer et appliquer des feuilles de style
Créer des notes, des tables et un index
Mettre au point un protocole de saisie
Public concerné
Profil
Toute personne concernée par la préparation des textes en vue d'une publication imprimée : éditeurs, responsables de publication, chargés de communication, rédacteurs, auteurs, correcteurs…
Prérequis
Aisance dans la pratique du logiciel Word
Modalités d’admission
Questionnaire préparatoire pour recueillir le niveau et les attentes de l'apprenant
Pédagogie
Méthodes
Présentation illustrée par des exemples explicites du logiciel
Démonstrations interactives et manipulations guidées (mise à disposition du matériel informatique)
Exercices pratiques fondés sur des cas concrets
Exploitation pédagogique des documents des participants
L’intervenant
Professionnel de la chaîne graphique assurant des missions de conseil en organisation du prépresse
Modalités d’évaluation
Exercice de synthèse
Informations complémentaires
Note de satisfaction en 2024 : 9,1/10
Programme
Récupérer des fichiers texte de divers formats
Les formats
L’exportation vers les logiciels de mise en page
La récupération de la mise en forme typographique
Exploiter rationnellement l’interface de Word
Les onglets, rubans et groupes, barres d’outils et palettes contextuelles
La navigation dans le document, les signets
La sélection du texte
Les raccourcis clavier, le volet de navigation
Préparer et baliser un fichier texte avec les styles
Les outils : rechercher-remplacer, compteur de caractères...
La création, l’utilisation et la modification des styles de caractères, de paragraphes et de tableaux
L’échange de styles entre fichiers Word
Optimiser l’application des styles
Mettre en forme le document
Le format et les marges du document
La pagination et les titres courants
Les sauts de pages et les sauts de sections
Les limites de la mise en forme
Utiliser les fonctions éditoriales spécifiques
Les notes du document, l’index et la table des matières
La création de légendes et la table des illustrations
Les renvois
La réalisation de tableaux
Les documents longs : le mode plan
Le multicolonnage
Optimiser le travail sur les fichiers
Le suivi des modifications et la comparaison des documents
L’élaboration de protocoles de saisie pour les auteurs