La réalisation d'un catalogue peut être très laborieuse avec ses nombreuses références. Et si vous vous simplifiiez le travail en important directement les données de votre tableur ou fichier XML dans votre document InDesign en un claquement de doigts ? Une formation pour ne plus râler à la première (ou dixième) mise(s) à jour !
Compétences visées et évaluées
- Maîtriser les fonctionnalités d'automatisation d'InDesign
- Améliorer sa productivité
- Préparer ses mises en pages en vue d'une automatisation
Public concerné
Profil
Toute personne utilisant régulièrement InDesign et souhaitant exploiter au mieux ses fonctions d'automatisation avancées (avec des données sous format Excel ou XML)
Prérequis
- Aisance informatique (PC/Windows ou Mac/iOS)
- Manier InDesign (compétences de base)
Modalités d’admission
Questionnaire préparatoire pour recueillir le niveau et les attentes de l'apprenant
Pédagogie
Méthodes
- Démonstrations interactives et manipulations guidées (mise à disposition de matériel informatique)
- Exercices d'application sur des documents fournis par le formateur (gabarits InDesign et données)
Modalités d’évaluation
Exercice pratique : création d'un catalogue
Profil de l’intervenant
Prestataire de l'édition pour la production et la diffusion de produits numériques
Programme
La fusion de données avec Excel (ou OpenOffice)
- Les données tabulaires
- Les fonctionnalités dédiées à la fusion de données
- Structurer des données dans un tableur (Excel ou OpenOffice)
- Créer un gabarit dans InDesign
- Assurer la correspondance entre les champs Excel et les éléments de mise en page
- Créer des champs image
- Importer des données dans un document
- Générer une fusion entre le gabarit et la base de données
- Paramétrer la création de documents fusionnés
- Utiliser des styles lors de la fusion
La fusion de données avec XML
- XML et InDesign
- Le principe de balises
- Créer un document structuré
- Éditer un fichier dans une application tierce
- Importer un fichier XML dans un document InDesign
- Configurer l’importation du fichier XML
- Créer un document à partir d’un fichier XML
- Connaître les limites de bases et les fonctionnalités avancées permettant de les dépasser
Accessibilité / Handicap: les modalités pédagogiques et les modalités d'évaluation peuvent être adaptées en cas de besoin de compensation du handicap, dans le respect du cahier des charges de l'entreprise.
Délais d'accès (durée entre la demande du bénéficiaire et la réalisation de la formation) : réponse par mail dans les 72 h, et inscription à la prochaine session suivant le nombre de places disponibles.
Dernière mise à jour de cette fiche le 12/06/2023