Optimisez la préparation de vos fichiers Word en exploitant les multiples fonctionnalités du logiciel : calibrage, nettoyage du texte, feuilles de style, mise en forme, suivi des modifications… Une formation pour acquérir une méthodologie de travail et gérer les documents longs sans risque.
Compétences visées et évaluées
- Récupérer les fichiers des auteurs, les préparer pour une utilisation dans InDesign
- Créer et appliquer des feuilles de style
- Créer des notes, des tables et un index
- Mettre au point un protocole de saisie
Public concerné
Profil
Toute personne concernée par la préparation des textes en vue d'une publication imprimée : éditeurs, responsables de publication, chargés de communication, rédacteurs, auteurs, correcteurs…
Prérequis
Aisance dans la pratique du logiciel Word
Modalités d’admission
Questionnaire préparatoire pour recueillir le niveau et les attentes de l'apprenant
Pédagogie
Méthodes
- Présentation illustrée par des exemples explicites du logiciel
- Démonstrations interactives et manipulations guidées (mise à disposition du matériel informatique)
- Exercices pratiques fondés sur des cas concrets
- Exploitation pédagogique des documents des participants
Modalités d’évaluation
Exercice de synthèse
Profil de l’intervenant
Professionnel de la chaîne graphique assurant des missions de conseil en organisation du prépresse
Programme
Récupérer des fichiers texte de divers formats
- Les formats
- L’exportation vers les logiciels de mise en page
- La récupération de la mise en forme typographique
Exploiter rationnellement l’interface de Word
- Les onglets, rubans et groupes, barres d’outils et palettes contextuelles
- La navigation dans le document, les signets
- La sélection du texte
- Les raccourcis clavier, le volet de navigation
Préparer et baliser un fichier texte avec les styles
- Les outils : rechercher-remplacer, compteur de caractères...
- La création, l’utilisation et la modification des styles de caractères, de paragraphes et de tableaux
- L’échange de styles entre fichiers Word
- Optimiser l’application des styles
Mettre en forme le document
- Le format et les marges du document
- La pagination et les titres courants
- Les sauts de pages et les sauts de sections
- Les limites de la mise en forme
Utiliser les fonctions éditoriales spécifiques
- Les notes du document, l’index et la table des matières
- La création de légendes et la table des illustrations
- Les renvois
- La réalisation de tableaux
- Les documents longs : le mode plan
- Le multicolonnage
Optimiser le travail sur les fichiers
- Le suivi des modifications et la comparaison des documents
- L’élaboration de protocoles de saisie pour les auteurs
Accessibilité / Handicap: les modalités pédagogiques et les modalités d'évaluation peuvent être adaptées en cas de besoin de compensation du handicap, dans le respect du cahier des charges de l'entreprise.
Délais d'accès (durée entre la demande du bénéficiaire et la réalisation de la formation) : réponse par mail dans les 72 h, et inscription à la prochaine session suivant le nombre de places disponibles.
Dernière mise à jour de cette fiche le 21/02/2024