Les fonctions éditoriales de Word

Optimisez la préparation de vos fichiers Word en exploitant les multiples fonctionnalités du logiciel : calibrage, nettoyage du texte, feuilles de style, mise en forme, suivi des modifications... Une formation pour acquérir une méthodologie de travail et gérer les documents longs sans risque.

Compétences visées et évaluées

  • Récupérer les fichiers des auteurs, les préparer pour une utilisation dans InDesign
  • Créer et appliquer des feuilles de style
  • Créer des notes, des tables et un index
  • Mettre au point un protocole de saisie

Public concerné

Profil

Toute personne concernée par la préparation des textes en vue d'une publication imprimée : éditeurs, responsables de publication, chargés de communication, rédacteurs, auteurs, correcteurs…

Prérequis

Aisance dans la pratique du logiciel Word

Pédagogie

Méthodes

  • Présentation illustrée par des exemples explicites du logiciel
  • Démonstrations interactives et manipulations guidées (mise à disposition du matériel informatique)
  • Exercices pratiques fondés sur des cas concrets
  • Exploitation pédagogique des documents des participants

Modalités d’évaluation

Exercice de synthèse

Profil de l’intervenant

Professionnel de la chaîne graphique assurant des missions de conseil en organisation du prépresse

Programme

Récupérer des fichiers texte de divers formats

  • Les formats
  • L’exportation vers les logiciels de mise en page
  • La récupération de la mise en forme typographique

Exploiter rationnellement l’interface de Word

  • Les onglets, rubans et groupes, barres d’outils et palettes contextuelles
  • La navigation dans le document, les signets
  • La sélection du texte
  • Les raccourcis clavier, le volet de navigation

Préparer et baliser un fichier texte avec les styles

  • Les outils : rechercher-remplacer, compteur de caractères...
  • La création, l’utilisation et la modification des styles de caractères, de paragraphes et de tableaux
  • L’échange de styles entre fichiers Word
  • Optimiser l’application des styles

Mettre en forme le document

  • Le format et les marges du document
  • La pagination et les titres courants
  • Les sauts de pages et les sauts de sections
  • Les limites de la mise en forme

Utiliser les fonctions éditoriales spécifiques

  • Les notes du document, l’index et la table des matières
  • La création de légendes et la table des illustrations
  • Les renvois
  • La réalisation de tableaux
  • Les documents longs : le mode plan
  • Le multicolonnage

Optimiser le travail sur les fichiers

  • Le suivi des modifications et la comparaison des documents
  • L’élaboration de protocoles de saisie pour les auteurs


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