Des méthodes et outils pour organiser ses projets éditoriaux

Diagnostiquez votre pratique en matière de suivi de projet d'édition et construisez les outils d'organisation qui vous permettront d'améliorer vos pratiques et de gagner en efficacité comme en sérénité !

Compétences visées et évaluées

  • Diagnostiquer sa méthode de suivi éditorial
  • Identifier les outils d'organisation manquants
  • Créer et adapter ses outils de suivi
  • Planifier pour mieux gérer risques, priorités et imprévus

Public concerné

Profil

Toute personne devant organiser les tâches et coordonner les intervenants internes et externes dans le cadre d'une production éditoriale : éditeurs, assistants ou secrétaires d'édition, coordinateurs de projet…

Prérequis

  • Notions de la chaîne éditoriale
  • Aisance informatique (PC/Windows ou Mac/iOS)
  • Usage de Word et d'Excel ou assimilés

Modalités d’admission

Questionnaire préparatoire pour recueillir le niveau et les attentes de l'apprenant

Pédagogie

Méthodes

  • Apports théoriques et présentation d'outils types
  • Atelier permettant à chacun d'analyser sa pratique
  • Conception des outils pour optimiser sa pratique (mise à disposition du matériel informatique nécessaire)

Modalités d’évaluation

  • Diagnostic de son activité
  • Questionnaire d'acquisition des connaissances

Profil de l’intervenant

Éditeur, conseiller en édition assurant des missions de conception et de stratégie éditoriales

Informations complémentaires

Note de satisfaction en 2022 : 9,6/10

Programme

Diagnostiquer sa pratique

  • État des lieux de son organisation
  • Gestion du temps
  • Planification des activités
  • Réunions, circuit de décision
  • Point sur les travaux externalisés
  • Zones de risque

Optimiser ses outils d’organisation

  • Les outils d’organisation : cahiers des charges, tableaux de bord
  • Les outils de suivi éditorial : fiches ouvrages, suivi des auteurs et des créatifs, suivi de production, rétroplanning…
  • La communication avec les autres services : création, fabrication, commercial, marketing…
  • La réunion de lancement
  • La définition des rôles de chacun
  • Les briefs (auteurs, graphistes)

Créer et adapter ses outils (atelier pratique)

  • État des lieux
  • Création d’outils répondant à ses besoins
  • Coaching sur les outils développés
  • Plan d’actions (cahier des charges)

Accessibilité / Handicap: les modalités pédagogiques et les modalités d'évaluation peuvent être adaptées en cas de besoin de compensation du handicap, dans le respect du cahier des charges de l'entreprise.

Délais d'accès (durée entre la demande du bénéficiaire et la réalisation de la formation) : réponse par mail dans les 72 h, et inscription à la prochaine session suivant le nombre de places disponibles.

Dernière mise à jour de cette fiche le 12/06/2023



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