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Documentaliste

En quoi consiste le métier ?

Le (la) documentaliste effectue la recherche documentaire liée à la réalisation d’ouvrages. Il (elle) collecte l'information, la sélectionne, la classe et la maintient à disposition et actualisée pour ceux qui en font la demande.

Place dans la chaîne de publication : Réalisation

Autres appellations :

Bibliothécaire-documentaliste, Chargé(e) d'études documentaires, Technicien(ne) de la documentation, Gestionnaire de données

English translation : information officier

Secteur : édition, presse, communication, imprimerie, culture, patrimoine, industrie, entreprises

 

Ressources métier associées :

Le (la) documentaliste :

  • recherche, collecte et sélectionne l'information utile à son entreprise ou à son administration
  • interroge les bases de données et les centres de documentation, dépouille la presse, explore Internet
  • assure une veille permanente
  • définit quels livres acquérir et quels abonnements souscrire (périodiques, bases de données, services d'information spécialisés...)
  • traite l'information recueillie, l'analyse, afin d'y sélectionner des éléments pour des dossiers thématiques, des revues de presse, rédiger des synthèses, mettre à jour des bibliographies, modifier des classements...
  •  indexe l'information (par thème, date, titre, auteur, mot-clé...) pour l'identifier et la retrouver plus facilement
  • stocke l'information dans une base de données
  • diffuse cette information collectée pour répondre aux besoins des utilisateurs
  • initie parfois aux méthodes de recherche de documents en utilisant des logiciels spécialisés, des bases de données
  • identifie les sources d’informations externes
  • effectue des recherches d’informations rédactionnelles et chiffrées
  • vérifie la qualité de ces informations et les met en forme
  • met en place et gère le système de classement et d’archivage de la documentation

  • Bilingue et technicien (maîtrise de l'informatique et des logiciels de gestion documentaire)
  • Méthodique
  • Curieux
  • Passionné par l'information
  • Capacités d'analyse et de synthèse
  • Rigoureux, organisé
  • Aptitudes rédactionnelles
  • Bon relationnel, pédagogie et le sens de l'écoute
  • Goût du travail en équipe, en rapport avec divers partenaires (utilisateurs, informaticiens, prestataires techniques)

  • Entreprise
  • Presse
  • Bibliothèque
  • Municipalité
  • Musée
  • Centre de recherche
  • Cabinet d'avocats
  • Association

  • Les métadonnées du livre numérique
  • Qualité des écrits
  • Exploiter les fonctions éditoriales de Word